Simpan SPT Anda Selamanya

Kami biasanya khawatir tentang pengembalian pajak hingga 15 April dan kemudian mereka cenderung masuk ke lemari arsip di suatu tempat, tidak pernah dipikirkan lagi. Setidaknya, sampai tahun ini, itulah yang biasa saya lakukan. Baru minggu lalu klien saya mengirimi saya 1099 yang direvisi dari tahun 2008. Saya bahkan belum pernah bekerja untuk klien ini sejak Mei 2008, yang, tentu saja, membuatnya jauh lebih sulit untuk menemukan yang asli karena belum sebanyak yang dilihat dalam satu setengah tahun! Ternyata 1099 memiliki jumlah yang sama sekali berbeda dari yang sebenarnya saya bayar.

1099 yang diamandemen hanyalah salah satu contoh mengapa sangat penting untuk selalu memastikan pengacara pajak perusahaan pengembalian pajak diajukan di tempat yang Anda bisa dapatkan, untuk berjaga-jaga. Di lemari arsip saya, saya selalu berpegang pada pengembalian pajak, cek rintisan dari klien saya, dan piutang.

Pertanyaannya bukanlah apakah kita harus mengarsipkannya sebanyak berapa lama kita harus menyimpannya dan apakah hard copy adalah satu-satunya pilihan. Rekomendasi tipikal adalah tiga tahun. Ini tidak termasuk, tentu saja, jika Anda berhutang uang ekstra, tidak mengajukan pengembalian, atau Anda mengantisipasi masalah apa pun. Dalam skenario mana pun di atas, Anda harus menyimpan pengembalian pajak Anda selama sepuluh tahun. Biasanya IRS memiliki perawakan tiga tahun untuk audit tetapi, tergantung pada situasinya, mereka dapat kembali sebanyak sepuluh tahun.

Banyak bisnis menyimpan transaksi bisnis terperinci selama lima tahun. Setelah lima tahun, Anda dapat menyingkirkan catatan internal tetapi yang terbaik adalah menyimpan dokumen yang lebih luas, seperti pengembalian pajak, selama sepuluh tahun. Jika Anda tidak berbasis di AS, kebijakan audit mungkin berbeda.

Sebenarnya, Anda tidak perlu menyimpan hard copy. Beberapa orang, khususnya pekerja lepas, mungkin kesulitan mengikuti salinan kertas karena mereka terlalu banyak bergerak. Dalam hal ini, sangat diperbolehkan untuk Kursus Brevet Pajak Murah menyimpan salinan dokumen pajak Anda yang terkomputerisasi selama Anda memilikinya setidaknya di dua lokasi. Ada beberapa kondisi di mana IRS akan meminta salinan cetak, tetapi ini menjadi semakin jarang. Jika Anda khawatir tentang hal ini, yang terbaik adalah berbicara dengan seorang profesional pajak.

Namun, Anda harus yakin bahwa Anda dapat mengambil dokumen ini, bahkan jika komputer Anda mogok. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menyimpannya ke cadangan di luar situs. Ini adalah tindakan pencegahan minimum yang ingin Anda praktikkan dengan semua file dan dokumen penting.

 

You may also like...

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *